اساسنامه انجمن هنرهای تجسمی استان اردبیل
اساسنامه انجمن هنرهای تجسمی استان اردبیل :
با استعانت از خداوند متعال به منظور تحقق اهداف، سیاستها و برنامههای نظام مقدس جمهوری اسلامی و وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی در عرصه فرهنگ و هنر و کمک به توسعه و اعتلای همه جانبه هنراصیل ایرانی اسلامی و حمایت از هنرمندان هنرهای تجسمی شامل نقاشی، مجسمه سازی، گرافیک، تصویر سازی، خوشنویسی، عکاسی، سفال و سرامیک، کاریکاتور، نگارگری، هنرهای جدید و کوشش در جهت بهبود وضعیت تولید و عرضه هنرهای تجسمی در کشور و توجه به ظرفیت غنی استانها و مناطق سراسر کشور و براساس اهداف فرهنگی مصرح در قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران و با التزام به رعایت مقررات موضوعه کشوری و ضوابط حاکم بر تأسیس مؤسسات و مراکز فرهنگی، بر طبق مشخصات و شرایط پیش بینی شده در این اساسنامه انجمن هنرهای تجسمی استان اردبیل تحت نظارت انجمن هنرهای تجسمی ایران تشکیل می شود.
فصل اول – کلیات، تعاریف، اهداف و موضوع فعالیت
ماده ۱- نام انجمن: انجمن فرهنگی انجمن هنرهای تجسمی استان اردبیل می‌باشد که در این اساسنامه، به اختصار انجمن نامیده می‌شود.
ماده ۲- نوع انجمن، مؤسسه فرهنگی و هنری عام المنفعه و غیر انتفاعی است که با شخصیت حقوقی، مالی، اداری و استخدامی مستقل و با اهداف فرهنگی و مقاصد غیرتجاری و غیر سیاسی تحت نظارت انجمن هنرهای تجسمی ایران تأسیس می شود.
ماده ۳ – سرمایه و تابعیت انجمن ایرانی است.
ماده ۴ – مدت فعالیت انجمن از تاریخ صدور مجوز و ثبت رسمی تا زمانی خواهد بود که مجوز انجمن مورد تأیید وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی باشد. لغو، عدم تمدید یا عدم تایید مجوز مربوطه از سوی وزارتخانه مذکور باعث پایان مدت فعالیت انجمن خواهد شد. اداره ثبت شرکتها پس از اخذ صورتجلسه انحلال مطابق ماده۴۳ اساسنامه و اعلام وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی نسبت به انحلال انجمن اقدام می نماید.
ماده ۵ – نشانی انجمن: اردبیل میدان بسیج، پل هوایی، مجتمع فرهنگی و هنری فدک / کدپستی ۵۶۱۹۶۷۷۶۳۱
تماس ۰۴۵۳۳۷۲۱۴۲۹ – ۰۹۰۵۰۲۷۲۲۱۸
ماده ۶ – هرگونه تغییر در محل فعالیت انجمن با تصویب مجمع عمومی استان و با اطلاع اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان بلامانع و امکان پذیر خواهد بود و لازم است که آگهی رسمی شود.
ماده ۷ –سرمایه اولیه و دارایی و منابع درآمد انجمن به شرح زیر است:
- ۷-۱– مبلغ۰۰۰/۰۰۰/۱ریال که در بدو تأسیس انجمن از سوی موسسین تأمین و تسلیم شد.
تبصره : مؤسسین، کل آورده خود را به عنوان سرمایه و نیز کلیه حقوق و امتیازات قانونی از بابت تأسیس و ثبت انجمن را به عنوان هبه به انجمن واگذار می نمایند و حق هر گونه ادعایی را در حال و آینده از خود و سایرین اعم از وارث و غیر وارث سلب می نمایند. سلب می نمایند. - ۷-۲-منابع تأمین مالی و درآمدهای انجمن به قرار زیر است :
- ۷-۲-۱-وجوه نقدی و اموال منقول یا غیرمنقول و حق الامتیازات که تحت عنوان کمک های بلاعوض و یا هدایا و عطایا از جانب یا اشخاص حقیقی و حقوقی اعم از دولتی یا غیردولتی از جمله وزارتخانهها، نهادها، مؤسسات یا سازمانها و غیره به حساب انجمن واریز و یا به انجمن واگذار شده یا بشود. ارزش ریالی اموال واگذار شده بلافاصله بعد از واگذاری، باید ارزیابی و در دفاتر انجمن ثبت گردد.
- ۷-۲-۲-درآمدها و وجوه حاصل از ارایه خدمات، تولید محصولات، برگزاری رویدادها و برنامهها و سایر فعالیتهای درآمد زا.
- ۷-۲-۳-درآمد حاصله از سرمایه گذاری و مشارکت.
- ۷-۲-۴-تحصیل وام و اخذ تسهیلات بانکی.
ماده ۸ – اهداف انجمن به شرح زیر است :
- ۸-۱) فراهم آوری زمینههای توسعه و حمایت از هنرهای تجسمی در استان.
- ۸-۲) ارتقای سطح آگاهیها و دانش و بینش عمومی در زمینه هنرهای تجسمی و ترویج و گسترش آن در سطح استان.
- ۸-۳) اهتمام ویژه به شناخت و رشد و شکوفایی استعدادها، خلاقیتها و ظرفیتهای استانی در حوزه هنرهای تجسمی.
- ۸-۴) کوشش برای ارتقای محتوایی هنرهای تجسمی در استان.
- ۸-۵) ایجاد شبکه منسجم و اثر بخش از هنرمندان و فعالان هنرهای تجسمی در استان.
- ۸-۶) حمایت از هنرمندان و گروه های فعال در حوزه هنرهای تجسمی استان.
- ۸-۷) توسعه ارتباطات و تعامل و همکاری با نهادها و سازمانها و اصناف و گروهها در سطح استان و کشور.
- ۸-۸) حمایت از مؤسسات خصوصی و گروههای مردمی در حوزه هنرهای تجسمی و پرهیز از رقابت نا عادلانه با ایشان.
- ۸-۹) حمایت از هنرهای تجسمی با محتوای انقلابی، حماسی، میهنی و مواردی از این دست
- ۸-۱۰) بسط و توسعه هنرهای تجسمی فاخر در سبکها و انواع مختلف
ماده ۹ – موضوع فعالیت انجمن:
- ۹-۱) تولید آثار هنرهای تجسمی.
- ۹-۲) برگزاری تور و اردوهای هنرهای تجسمی
- ۹-۳) برپایی و اجرای نمایشگاهها، جشنوارهها، همایشها و سمینارها، نشستها و کارگاهها در قلمرو هنرهای تجسمی استان.
- ۹-۴) انجام فعالیت های مطالعاتی و پژوهشی در زمینه هنرهای تجسمی.
- ۹-۵) طراحی و برگزاری دوره‌ها و کارگاه‌های آموزشی و نشست های علمی و تخصصی در حوزه هنرهای تجسمی در استان.
- ۹-۶) مشاوره و ارائه خدمات در قلمرو هنرهای تجسمی در استان.
- ۹-۷) انعقاد قرارداد، تفاهم نامه ، پیمان و مواردی از این دست در حوزههای مختلف مربوط به هنرهای تجسمی.
ماده ۱۰ – کلیه فعالیتها و اقدامات انجمن باید در چارچوب قوانین و مقررات موضوعه کشوری و سیاست‌های فرهنگی مصوب شورای عالی انقلاب فرهنگی و هماهنگ با اهداف و راهبردها و برنامههای وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی انجام پذیرد.
ماده ۱۱ – هر گاه انجام و اجرای برنامهها و فعالیتهای انجمن با وظایف و اختیارات برخی از سازمان ها و مؤسسات دولتی و نهادهای انقلابی و وزارتخانهها ارتباط داشته باشد، قبل از انجام و اجرای آن نسبت به کسب مجوز از مراکز ذکر شده ذیربط اقدام خواهد شد.
ماده ۱۲- اعمال هرگونه اصلاح در مفاد اساسنامه خصوصاً در مورد اهداف، موضوع، ارکان، باید براساس روال مشروح در اساسنامه و طبق صورتجلسه اعضاء مجمع عمومی استان و پس از تأیید هیأت رسیدگی به امور مراکز فرهنگی و اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان و انجمن هنرهای تجسمی ایران صورت پذیرد.
فصل دوم – ارکان اصلی انجمن
ماده ۱۳ – ارکان اصلی و تشکیلات اساسی انجمن به شرح زیر است:
- ۱۳-۱ – مؤسسان
- ۱۳-۲– مجمع عمومی
- ۱۳-۳ – هیأت مدیره
- ۱۳-۴– مدیر عامل (مدیرمسئول)
- ۱۳-۵ – بازرس
- ۱۳-۶ –کارگروه‌های تخصصی هنری
ماده ۱۴– مؤسسان پس از احراز شرایط و ضوابط قانونی به موجب فصل دوم ضوابط و مقررات تأسیس مراکز، مؤسسات، کانونها و انجمنهای فرهنگی و نظارت بر فعالیت آنها مصوب سال ۱۳۷۵ شورای عالی انقلاب فرهنگی، نسبت به تأسیس و ثبت انجمن اقدام می نمایند. مأموریت موسسان پس از شناسایی و جذب اعضاء و برگزاری اولین انتخابات هیأت مدیره با هماهنگی و نظارت اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان پایان خواهد یافت و مسئولیت و اختیاراتشان را به مجمع عمومی انجمن استان واگذار می کنند. هیچ یک از موسسان در انجمن هیچ مالکیتی ندارد و تمام حقوق و امتیازات انجمن متعلق به انجمن می باشد و موسسان و وراث و قائم مقام قانونی ایشان هیچ حق و حقوقی از موسسه (انجمن) اموال ، دارایی ها و درآمد و امثال آن ندارند.
تبصره : هیأت مؤسس می‌تواند در صورت تأیید مجمع عمومی و اخذ رأی اعتماد از مجمع عمومی؛ فعالیت خود را به عنوان هیأت مدیره ادامه داده و در صورت لزوم با انجام انتخابات هیأت مدیره را تقویت یا ترمیم نماید.
ماده ۱۵- مجمع عمومی استان شامل اعضای انجمن در مرکز و شهرستانهای استان اردبیل، نماینده اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان و نماینده انجمن هنرهای تجسمی ایران خواهد بود. در دوره اول توسط مؤسسان و دردوره های بعدی، توسط هیأت مدیره برگزار می شود. هر گونه تخلف در این خصوص می‌تواند با ارجاع به شورای رسیدگی و نظارت بررسی شود.
تبصره : شورای رسیدگی و نظارت متشکل از نمایندگان انجمن هنرهای تجسمی استان اردبیل شامل یک نفر از هیأت مدیره، مدیر مسئول، بازرس و نماینده شورای تخصصی رشته‌های مربوطه و نمایندگان اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان اردبیل، شامل مدیرکل یا معاون، مسئول اداره حقوقی، کارشناس هنری و مسئول واحد تجسمی اداره کل خواهد بود که مسئول رسیدگی و تجدید نظر در خصوص آرای صادر شده از سوی ارکان انجمن، رسیدگی به هر گونه تخلف در انتخابات، رسیدگی به رأی لغو عضویت اعضای انجمن در صورت درخواست عضو و بررسی آرای صادر شده از سوی مجمع عمومی در صورت درخواست تجدید نظر از طرفین رأی، می‌باشد.
ماده ۱۶– انجمن هنرهای تجسمی می‌تواند اعضای خود را در سه گروه افتخاری، پیوسته و وابسته با شرایط عمومی و اختصاصی زیر جذب و ثبت‌نام نماید.
تبصره : هرگونه تصمیم در خصوص تغییر یا بازنگری در خصوص نحوه عضویت، شرایط اختصاصی و عمومی با نظر هیأت مدیره و تصمیم مجمع عمومی؛ با در نظر گرفتن شرایط موجود در جامعه هنر خواهد بود.
- ۱۶-۱- الف : شرایط عمومی اعضای انجمن :
- ۱۶-۲-تابعیت جمهوری اسلامی ایران.
- ۱۶-۳-حسن شهرت و نداشتن سوء پیشینه کیفری موثر.
- ۱۶-۴- قبول و تعهد اجرای مقررات این اساسنامه و مصوبات قانونی ارکان انجمن.
- ۱۶-۵- دارا بودن مدرک دانشگاهی مرتبط یا داشتن حداقل پنج سال سابقه فعالیت حرفه ای در حوزه هنرهای تجسمی شامل نقاشی، مجسمه سازی، گرافیک، تصویر سازی، خوشنویسی، عکاسی، سفال و سرامیک، کاریکاتور، نگارگری، هنرهای جدید مورد تأیید اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان.
تبصره : متقاضیان عضویت در انجمن تقاضای خود را به انجمن ارائه خواهند داد و تقاضاها پس از بررسی توسط هیأت مؤسس و در مراحل بعدی توسط هیأت مدیره، مدیرعامل(مدیر مسئول) و کارگروه تخصصی رشته مربوطه تعیین تکلیف خواهند شد. - ۱۶-۶- شرایط اختصاصی اعضای انجمن به تفکیک افتخاری، پیوسته و وابسته :
- ۱۶-۷- ب ـ شرایط اختصاصی اعضای افتخاری :
- ۱۶-۸ـ اعضای افتخاری انجمن باید علاوه بر شرایط عمومی باید دارای شرایط اختصاصی بند الف ماده ۵-۱۶ باشند
- ۱۶-۹- شرایط سنی بالای ۴۵ سال
- ۱۶-۱۰- اعضای افتخاری باید از نظر هنری به درجه‌ای از شهرت و افتخار نائل شده باشند که در جامعه قابل تمییز و مشاهده باشد.
- ۱۶-۱۱- مدرک دانشگاهی معتبر یا درجه هنری یا سابقه فعالیت حرفه‌ای (طبق تبصره ۲ ماده ۱۶) در رشته مورد فعالیت داشته باشد.
- ۱۶-۱۲- هیأت مدیره و مجمع عمومی می‌تواند از میان شخصیت‌های اجتماعی که در توسعه و پیشرفت فرهنگ و هنر، حضوری تأثیرگذار دارند، در صورت داشتن شرایط عمومی و اختصاصی به عنوان اعضای افتخاری انتخاب و معرفی کند.
تبصره ۱ : اعضای افتخاری در صورت تمایل و موافقت هیأت مدیره، می‌توانند بدون داشتن حق‌رأی و بدون دخالت مستقیم در مسیر تصمیم‌گیری هیأت مدیره، در جلسات هیأت مدیره حضور داشته باشند.
تبصره ۲ : حداقل مدرک کارشناسی ارشد یا معادل آن و یا فعالیت حداقل ۲۵ سال فعالیت تخصصی در رشته مورد نظر.
تبصره ۳ : اعضای افتخاری از پرداخت حق عضویت معاف خواهند بود. بدیهی است این شرایط تا زمانی ادامه خواهد داشت که عضو مربوطه نوع عضویت خود را تغییر ندهد.
تبصره ۴ : اعضای افتخاری نمی‌توانند به عنوان هیأت مدیره یا بازرس خود را کاندیدای انتخابات نمایند، در صورتی که تمایل به شرکت در انتخابات به عنوان کاندیدای اصلی در یکی از ارکان انجمن را داشته باشند، باید نوع عضویت خود را تغییر داده و به عنوان عضو پیوسته اقدام به ثبت‌نام نمایند. بدیهی است که بعد از تکمیل فرم ثبت‌نام و تأیید عضویت شرایط لازم جهت حضور در انتخابات را خواهند داشت.
تبصره ۵ : اعضای افتخاری در صورت تمایل برای حضور در انتخابات مجمع عمومی، هیأت مدیره، مدیر عاملی یا بازرس، باید جهت عضویت در انجمن به عنوان عضو پیوسته اقدام نمایند و مراحل عضویت آنها سپری شده باشد. - ۱۶-۱۳- ب ـ شرایط اختصاصی اعضای پیوسته :
- ۱ـ اعضای پیوسته که به عنوان عضو دائم انجمن شناخته خواهند شد باید حداقل در یکی از رشته‌های هنری مربوط به انجمن فعالیت تخصصی داشته باشند.
- ۱۶-۱۴- داشتن حداقل سن ۲۲ سال برای اعضای پیوسته ضروری می‌باشد.
- ۱۶-۱۵- اعضای پیوسته باید دارای شرایط عمومی و اختصاصی بند ب ماده ۱۶ باشند.
- ۱۶-۱۶- اعضای پیوسته می‌توانند درخواست عضویت خود را با قبول شرایط و قوانین عضویت که در اساسنامه قید شده، تکمیل فرم عضویت (الکترونیکی یا حقیقی) و ارائه مستندات لازم مبنی بر سابقه فعالیت تخصصی و حرفه‌ای، ارائه دهند. قبول یا رد عضویت بعد از بررسی مدارک و مستندات ارائه شده و تطبیق شرایط عمومی و اختصاصی عضویت توسط ارکان مدیریتی انجمن، اعلام خواهد شد.
- ۱۶-۱۷- اعضای پیوسته باید دارای مدرک تخصصی لازم جهت تأیید فعالیت حرفه‌ای یا نیمه‌حرفه‌ای باشد. مدارک می‌تواند شامل گواهی و لوح‌های دریافت شده از جشنواره‌های معتبر، گواهی یا هر مدرکی دال بر برپایی نمایشگاه معتبر، مدرک تحصیلی، کارت دانشجویی، کارت دانش‌آموزی مقطع هنرستان، معرفی‌نامه محل تحصیل(هنرستان یا دانشگاه)، مدرک دانشگاهی، گواهی شغلی معتبر در رشته هنری مورد نظر (حداقل ۵ سال) یا حداقل ۵ سال سابقه فعالیت هنری در رشته مربوطه به همراه آثار هنرمند، و ارائه آثار خلق شده در طول مدت فعالیت جهت کیفیت سنجی در صورت نبود مدرک تحصیلی مرتبط و سایر مدارک اشاره شده، باشد.
- ۱۶-۱۸- اعضای پیوسته می‌توانند در مجامع عمومی انجمن و انتخابات حضور داشته باشند و از حق رأی خود استفاده نمایند.
- ۱۶-۱۹- اعضای پیوسته در صورت دارا بودن شرایط لازم ( طبق ماده ۲۳ و آینن‌نامه انتخابات انجمن) می‌توانند به عنوان کاندیدا ثبت‌نام نمایند و برنامههای خود را جهت حضور در انتخابات ارائه نمایند.
تبصره : اعضای پیوسته در صورت ثبت‌نام به عنوان کاندیدای هیأت مدیره یا بازرس باید شرایط اختصاصی (طبق ماده ۲۳ و آیین‌نامه انتخابات انجمن) مربوط به کاندیداها را داشته باشند. - ۱۶-۲۰- اعضای پیوسته تا زمان تداوم عضویت می‌توانند از تمام خدمات انجمن بهره‌مند شوند.
- ۱۶-۲۱- اعضای پیوسته ملزم به پرداخت حق عضویت سالانه و رعایت قوانین انجمن خواهند بود و در صورت نقض قوانین ثبتی و عرفی، باید پاسخگو بوده و تبعات آن را که شامل تعلیق عضویت کوتاه مدت، بلند مدت و لغو دائمی عضویت و یا هر نوع جریمه که توسط مجمع عمومی و هیأت مدیره صادر خواهد شد، پذیرا باشند.
تبصره : شرایط لغو عضویت و اعتراض به آن در ماده ۱۷ به صورت کامل درج گردیده است. - ۱۶-۲۲- اعضای انجمن علاوه بر داشتن عضویت پیوسته، باید حداقل ۶ ماه از تاریخ عضویت پیوسته متقاضی و محرز شدن عضویت(تأیید عضویت) سپری شده باشد. در غیر این صورت تنها می‌تواند به عنوان فرد عادی در جلسات مجمع عمومی و انتخابات حضور داشته باشد و حق رأی نخواهند داشت.
- ۱۶-۲۳- تمام افرادی که به عنوان کاندیدای یکی از ارکان انجمن ثبت‌نام می‌کنند باید حداقل ۶ ماه از عضویت پیوسته متقاضی (تأیید عضویت) سپری شده باشد و شرایط قید شده در ماده ۲۳ این اساسنامه را دارا باشند.
- ۱۶-۲۴-ج ـ شرایط اختصاصی اعضای وابسته :
- ۱۶-۲۵- اعضای وابسته به افرادی اتلاق می‌شود که شرایط عمومی و اختصاصی لازم جهت عضویت افتخاری و پیوسته را نداشته ولی به صورت تخصصی هنر را پیگیری یا علاقه‌مند به هنر هستند. این افراد در صورت تشخیص هیأت مدیره یا مجمع عمومی می‌توانند به عنوان اعضای وابسته ثبت‌نام نموده و از خدمات انجمن استفاده نمایند.
- ۱۶-۲۶- اعضای وابسته با حضور در برنامههای انجمن و سپری کردن دوره‌های لازم می‌توانند جهت ارتقاء نوع عضویت اقدام نمایند. تصمیم‌گیری نهایی در این خصوص منوط به پذیرش هیأت مدیره و بررسی مستندات ارائه شده توسط عضو می‌باشد. بدیهی است که در صورت دارا بودن شرایط لازم تغییر نوع عضویت بلامانع خواهد بود.
- ۱۶-۲۷- اعضای وابسته نیز همانند اعضای پیوسته ملزم به رعایت قوانین ثبتی و عرفی انجمن و پرداخت حق عضویت سالانه خواهند بود.
- ۲۶-۲۸- اعضای وابسته بدون داشتن حق رأی می‌توانند به عنوان مستمع در جلسه‌های جمع عمومی حضور داشته باشند.
- ۱۶-۲۹- اعضای وابسته حق دخالت در تصمیم‌گیری‌ها و اظهار نظر در جلسات مجمع عمومی را ندارند ولی می‌توانند در راستای کسب تجربه و تسهیل امور انجمن توسط هیأت مدیره و کارگروه‌های تخصصی به عنوان عوامل اجرایی فعالیت نموده، کسب تجربه نمایند.
تبصره : تصمیم‌گیری در خصوص مشارکت در امور اداری و اجرایی انجمن، با مدیرعامل و تأیید هیأت مدیره و مسئول کارگروه تخصصی بوده و عضو وابسته می‌تواند با دریافت و ارائه توافق‌های لازم تصمیم خود را مبنی بر همکاری به انجمن اعلام نماید. این نوع همکاری جنبه مشارکتی، کسب تجربه و در صورت امکان تأمین معیشت اعضا داشته و باید با توافق قطعی طرفین صورت گیرد.
ماده ۱۷- موارد لغو عضویت انجمن عبارتند از:
- ۱۷-۱- از دست دادن یکی از شروط عضویت مندرج در ماده۱۶.
- ۱۷-۲- آرای قطعی صادره از محاکم و مراجع قضایی کشور مبنی بر محرومیت از عضویت.
تبصره۱: مرجع تشخیص موارد لغو عضویت، هیأت مدیره است که موارد را به مجمع عمومی گزارش و پس از تصویب در مجمع عمومی ابلاغ خواهد شد.
تبصره ۲: متقاضیانی که عضویت آنان رد شده است یا کسانی که لغو عضویت شده‌اند در صورت اعتراض می توانند شکایت خود را همراه با مستندات موثق به اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان ارائه دهند. ادراه کل نیز با تشکیل شورای رسیدگی و نظارت متشکل از مدیرعامل(مدیرمسئول)، نماینده هیأت مدیره، بازرس و نماینده کارگروه تخصصی رشته مربوطه از طرف انجمن هنرهای تجسمی استان اردبیل و مدیرکل یا معاون هنری، مسئول حقوقی، کارشناس هنری و مسئول واحد تجسمی اداره کل از طرف اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان اردبیل، به پرونده مورد نظر رسیدگی و نظر قطعی را صادر خواهد کرد. رأی صادر شده توسط شورای رسیدگی و نظارت قطعی و برای طرفین لازم الاجرا خواهد بود.
ماده ۱۸- مجمع عمومی استان به عنوان نماینده کلیه اعضای انجمن، بالاترین مرجع تصمیم‌گیری و برنامه‌ریزی کلان و تعیین کننده خط مشی کلی انجمن بوده و دارای اختیارات و وظایف زیر می‌باشند:
- ۱۸-۱- تغییر و اصلاح مواد اساسنامه با تصویب مجمع عمومی و با رعایت ضوابط قانونی با نظارت اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان و انجمن هنرهای تجسمی ایران و تأیید هیأت رسیدگی به امور مراکز فرهنگی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی.
- ۱۸-۲ – تصویب برنامه بودجه سالانه و گزارش عملکرد.
- ۱۸-۳ – تدوین و تصویب راهبردها و سیاستها و برنامههای آتی.
- ۱۸-۴ – انتخاب اعضای هیأت مدیره و تایید حسابرس قانونی و بازرس پیشنهادی هیأت مدیره.
- ۱۸-۵ – استماع گزارش هیأت مدیره و مدیر عامل (مدیرمسئول)، بازرس، حسابرس مستقل و رسیدگی به آن، تعیین تکالیف قانونی و اظهار نظر و اقدام درباره گزارشات.
- ۱۸-۶ ـ تعیین روزنامه کثیر الانتشار جهت درج آگهی‌ها و دعوتنامه‌های انجمن و انتشار تصمیمات قانونی.
- ۱۸-۷–-تصویب دستورالعملهای داخلی اعم از دستورالعملهای مالی و معاملاتی و استخدامی و اداری انجمن.
- ۱۸-۸-تصویب دریافت وام و تسهیلات از بانکها و مؤسسات مالی و اعتباری کشور.
- ۱۸-۹–تصویب فروش و یا ترهین اموال انجمن در صورت کسب چهار پنجم رأی مجمع و نظارت قطعی شورای رسیدگی و نظارت با نظارت بازرس بلامانع خواهد بود.
تبصره : در صورتی که اموالی از اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان اردبیل یا وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی به هر شکلی به انجمن تحویل یا در اختیار قرار گرفته باشد، آن اداره در صورت تمایل می‌تواند در روند فروش یا ترهین اموال نظارت داشته باشد. - ۱۸-۱۰- نظارت بر اجرای مفاد اساسنامه
- ۱۸-۱۱- بررسی و تصمیم گیری در خصوص موارد لغو عضویت.
- ۱۸-۱۲- اخذ تصمیم در مورد کلیه اموری که جزء اختیارات و وظایف هیأت مدیره نبوده و یا هیأت مدیره به دلیل اهمیت موضوع، بررسی و اتخاذ تصمیم درباره آن را توسط مجمع عمومی استان لازم بداند.
ماده ۱۹ – جلسات مجمع عمومی عادی استان، سالی یک بار با درج آگهی در روزنامه کثیرالانتشار و ارسال دعوتنامه کتبی هیأت مؤسس برای بار اول و بعد از انتخابات هیأت مدیره؛ توسط هیأت مدیره انجمن، برای اعضاء با فاصله دوماه قبل از برگزاری یا اطلاع رسانی در مجاری رسمی و اعلام شده انجمن در فضاهای مجازی و شبکه‌های اجتماعی و سایت انجمن در محل انجمن یا در محلی که در آگهی قید شده است تشکیل خواهد شد. برای رسمیت یافتن جلسه، حضور اکثریت اعضاء ( نصف بعلاوه یک) ضروری است و تصمیمات نیز با اکثریت ( نصف بعلاوه یک) آرای حاضرین، اتخاذ خواهد شد و در صورت عدم حضور اکثریت، اعضا، مجدداً با طی مراحل قبلی با قید همان دستور جلسه با فاصله ده روز قبل از برگزاری، از اعضاء برای برگزاری مجدد مجمع عمومی استان دعوت می شود و با هر تعداد از شرکت کننده، رسمی و مصوبات آن معتبر و لازم الاجرا خواهد بود. تشکیل جلسات عادی مجمع عمومی استان به طور فوق‌العاده در هر زمان بلامانع است.
تبصره ۱ : اطلاع رسانی باید همراه با قید دستور جلسه و آدرس محل برگزاری و تاریخ و ساعت دقیق برگزاری باشد و برای اعضای مجمع عمومی استان ارسال گردد. دعوتنامه به نشانی یا شماره تلفن همراه اعضاء که در فرم عضویت درج شده است ارسال می شود و تا تغییر نشانی و شماره تلفن همراه به صورت کتبی، به انجمن اعلام نشده باشد نشانی و تلفن همراه درج شده در فرم معتبر خواهد بود.
تبصره۲: در صورت تخطی یا تعلل یا استنکاف هیات مدیره از برگزاری به موقع مجمع عمومی استان، بازرس با هماهنگی اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان و انجمن هنرهای تجسمی ایران می توانند رأساً برای برگزاری مجمع عمومی استان اقدام نمایند. همچنین در صورت خودداری بازرس، حداقل یک چهارم اعضای انجمن می توانند با هماهنگی اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان و انجمن هنرهای تجسمی ایران اقدام به برگزاری مجمع عمومی استان نمایند. در صورت تخطی یا تعلل اعضا از برگزاری به موقع انتخابات مجمع عمومی استان ، اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان با هماهنگی انجمن هنرهای تجسمی ایران اقدام به برگزاری مجمع عمومی خواهد کرد.
ماده ۲۰-در صورتی که عضوی به عللی قادر به حضور در جلسات مجمع عمومی استان نباشد می تواند حق رأی خود را به موجب وکالت نامه با تأیید ارکان اصلی انجمن (کمیته برگزاری انتخابات) به عضو دیگر واگذار نماید هیچ عضوی نمی‌تواند علاوه بر رأی خود بیش از یک رأی وکالتی داشته باشد.
- ۲۰-۱ ـ وکالتنامهها فقط مربوط به یک جلسه مجمع عمومی استان خواهد بود و باید ضمیمه صورتجلسه مجمع عمومی شود.
- ۲۰-۲ ـ در صورت بروز تخلف یا شکایت اعضای مجمع، نظر شورای رسیدگی و نظارت در این خصوص قطعی و لازم‌الاجرا خواهد بود.
- ۲۰-۳ ـ در اولین جلسه مجمع عمومی (قبل از انتخاب هیأت مدیره و مدیرمسئول) هیأت مؤسس و بعد از آن هیأت مدیره و مدیرعامل(مدیرمسئول)؛ مسئول تأیید وکالتنامهها و ارجاع آن به مراجع قانونی خواهد بود.
ماده ۲۱ – جلسات مجمع عمومی استان به طور فوق‌العاده به درخواست یک چهارم اعضای انجمن هنرهای تجسمی استان یا رئیس هیأت مدیره یا مدیر عامل( مدیرمسئول) یا بازرس تشکیل می‌گردد.
تبصره : شرایط و نحوه دعوت مجمع عمومی استان به طور فوق العاده مطابق ماده نوزده این اساسنامه خواهد بود.
ماده ۲۲ – در جلسه مجمع عمومی استان برای ایجاد نظم و اداره موقت جلسه، ریاست موقت جلسه با مدیر عامل( مدیرمسئول) یا رئیس هیأت مدیره خواهد بود. همچنین در همان جلسه با مدیریت و هدایت رییس موقت مجمع عمومی، مسن‌ترین عضو حاضر در جلسه به عنوان نایب رئیس و کم سن‌ترین عضو حاضر در جلسه به عنوان دبیر تعیین می شوند. این سه نفر، هیأت رئیسه همان مجمع عمومی می باشند. مدیریت جلسه مجمع عمومی بر عهده رئیس و در صورت ترک جلسه یا غیبت رئیس، مدیریت جلسه بر عهده نایب رئیس و تنظیم صورتجلسات و اخذ امضاء از اعضای مجمع عمومی بر عهده دبیر خواهد بود.
تبصره ۱ : اعضای هیات رئیسه مجمع عمومی نمی‌توانند نامزد عضویت در هیات مدیره یا بازرس باشند. در صورت نامزدی مسن‌ترین یا کم سن‌ترین عضو حاضر در جلسه برای عضویت در انتخابات هیات مدیره یا بازرس، نفرات بعد از ایشان از لحاظ سن مسئولیت نائب‌رئیس و دبیر مجمع عمومی را بر عهده خواهند داشت.
تبصره ۲ : هیأت رئیسه مجمع عمومی باید از اعضای افتخاری یا پیوسته انجمن باشند و عضویت آنها تأیید شده باشد.
تبصره ۳ : در صورت نامزد شدن مدیر عامل( مدیرمسئول) یا رئیس هیأت مدیره در انتخابات هیأت مدیره یا بازرس، ریاست جلسه مجمع عمومی با یکی از اعضای هیأت مدیره و اگر اعضای هیأت مدیره شرایط لازم را نداشته باشد، نماینده اداره کل یا انجمن هنرهای تجسمی ایران این وظیفه را عهده‌دار خواهند بود.
ماده ۲۳ – امور اجرایی انجمن توسط هیأت مدیره‌ای متشکل از هفت نفر شامل یک نفر نماینده اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان اردبیل (مرتبط با هنرهای تجسمی)، یک نفر نماینده انجمن هنرهای تجسمی ایران و پنج نفر عضو (دو نفر از مرکز استان و سه نفر از شهرستا های استان) که باید واجد شرایط مؤسسان برابر ضوابط و مقررات تأسیس مراکز، مؤسسات،کانونها و انجمن های فرهنگی و نظارت بر فعالیت آنها مصوب ۱۳۷۵ شورای عالی انقلاب فرهنگی با تشخیص و تأیید مجمع عمومی باشند؛ برای مدت دو سال با رأی مجمع عمومی استان از بین اعضای مجمع عمومی انتخاب می‌شوند، اداره خواهد شد. همچنین مجمع عمومی استان از بین اعضا دو نفرعضو علی‌البدل هیأت مدیره (یک نفر از مرکز استان و یک نفر از شهرستانهای استان) با شرایط مذکور انتخاب می‌کند که در صورت فوت یا عزل یا استعفای اعضا، جایگزین ایشان می‌شود. اعضای علی‌البدل تا قبل از جایگزینی اجازه حضور در جلسات هیأت مدیره بدون حق رأی را دارند. تغییر هیأت مدیره بر اساس اساسنامه و طبق صورتجلسه تنظیمی توسط مجمع عمومی استان خواهد بود.
تبصره : نماینده اداره کل باید مورد تأیید مجمع عمومی بوده و با رأی مستقیم آن انتخاب شود و در صورت عدم تأیید مجمع عمومی استان، اداره کل موظف است افراد دیگری را جهت انتخاب مجمع عمومی از طریق رأی‌گیری معرفی نماید. در صورت عدم معرفی یا عدم اعتماد مجمع عمومی به نفرات معرفی شده اداره کل، عضو علی‌البدل جایگزین خواهد شد.
تبصره ۲ : نماینده اداره کل باید شرایط عمومی و اختصاصی مربوط به عضویت انجمن و کاندیداها مندرج در بند ۱۶ و ۲۳ را داشته و از حسن شهرت نیز برخوردار باشد.
- شرایط اعضای هیئت مدیره:
- ۲۳-۱- تابعیت جمهوری اسلامی.
- ۲۳-۲- نداشتن سوء پیشینه کیفری موثر به تایید مراجع ذیربط و برخورداری از حسن شهرت.
- ۲۳-۳- محجور نبودن و عدم ورشکستگی به تقلب و تقصیر.
- ۲۳-۴- دارا بودن ۲۷ سال سن.
- ۲۳-۵- صلاحیت علمی و تخصصی یا تجارب کافی متناسب با فعالیت انجمن.
- ۲۳-۶- انجام خدمت وظیفه عمومی یا ارائه برگ معافیت دائم برای آقایان.
- ۲۳-۷- داشتن حداقل مدرک کارشناسی یا معادل آن به تشخیص مراجع ذیربط.
تبصره : اعضاء برای نامزد شدن در انتخابات هیأت مدیره باید حداقل چهل روز قبل از برگزاری مجمع عمومی استان، تقاضای خود را به انجمن هنرهای تجسمی استان اردبیل و دبیرخانه مربوطه ارائه دهند و پس از طی مراحل بررسی صلاحیت افراد در دو مرحله توسط هیأت مدیره (هیأت مؤسس در اولین انتخابات) و در مرحله دوم توسط شورای رسیدگی و نظارت، اسامی تأیید شدگان نهایی را پس از یک ماه برای انجام انتخابات هیات مدیره به مجمع عمومی اعلام می نماید. در دوره اول هیأت مؤسس با همکاری اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان و دوره های بعد هیأت مدیره موظف است با هماهنگی اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان، دو ماه قبل از برگزاری انتخابات، موارد را از طریق ارسال پیامک به شماره تلفن همراه که در فرم عضویت انجمن قید شده است، همچنین در مجاری رسمی و اعلام شده توسط انجمن در فضای مجازی و درج در وبگاه انجمن، اطلاع رسانی نماید تا نامزدهای عضویت در هیأت مدیره، فرصت ثبت نام داشته باشند.
ماده ۲۴- فرآیند قانونی ثبت تغییرات پس از تأیید هیأت رسیدگی به امور مراکز فرهنگی خواهد بود.
ماده ۲۵ –هیأت مدیره در اولین جلسه از بین اعضای اصلی خود یک نفر را به عنوان رئیس هیأت مدیره انتخاب می نمایند. همچنین هیأت مدیره می تواند در صورت لزوم برای سایر اعضای اصلی هیات مدیره، سمتهای دیگری تعیین نماید.
ماده۲۶ – جلسات هیأت مدیره با دعوت رییس هیات مدیره یا مدیرعامل(مدیرمسئول) و با حضور اکثریت اعضاء رسمیت یافته و تصمیمات اتخاذ شده با اکثریت آرای موافق، معتبر و لازم الاجرا خواهد بود.
ماده ۲۷ –اهم وظایف هیات مدیره عبارتند از :
- ۲۷-۱- تهیه صورت دارایی از اموال انجمن و حفظ و حراست از آن.
- ۲۷-۲- رسیدگی به حسابهای انجمن، پرداخت بدهیها و وصول مطالبات.
- ۲۷-۳- تهیه گزارش عملکرد و تراز مالی و بودجه برای تصویب در مجمع عمومی استان.
- ۲۷-۴- اجرای برنامه سالیانه و مصوبات و تکالیف مجمع عمومی استان.
- ۲۷-۵- سیاستگذاری، برنامه ریزی و تلاش در جهت نیل به اهداف مصرح در اساسنامه.
- ۲۷-۶- انتخاب و عزل مدیر عامل (مدیرمسئول).
- ۲۷-۷- تدوین برنامه راهبردی و فرآیندهای بهینه و ساختار تشکیلاتی و نظارت بر اداره انجمن مطابق با اساسنامه.
- ۲۷-۸- نظارت بر اداره انجمن مطابق با مواد این اساسنامه و مصوبات مجمع عمومی استان.
- ۲۷-۹- تهیه و تنظیم دستورالعمل و تقدیم به مجمع عمومی استان جهت تصویب.
- ۲۷-۱۰- دریافت و بررسی و تصمیم‌گیری در خصوص تقاضاهای عضویت.
- ۲۷-۱۱- برگزاری جلسات مجمع عمومی استان در موعد مقرر با هماهنگی هیأت رئیسه مجمع عمومی استان.
- ۲۷-۱۲- پیگیری تایید نامزدهای انتخابات هیات مدیره دوره بعد.
- ۲۷-۱۳- افتتاح حساب در بانکها و خرید و فروش و اجاره و عقد قراردادهای لازم با اشخاص حقیقی و حقوقی با رعایت مقررات و مفاد اساسنامه.
- ۲۷-۱۴-برقراری ارتباط و تعامل با جامعه هنری و دستگاههای اجرایی و سازمانهای دولتی، عمومی و خصوصی جهت جذب کمک و جلب همکاری آنان با انجمن.
ماده ۲۸- شرکت اعضای هیأت مدیره در جلسات هیات مدیره که حداقل هر۳۰ روز یک بار در محل انجمن تشکیل خواهد شد الزامی است . طبیعتا برگزاری جلسات هیات مدیره در بازه زمانی کمتر از سی روز نیز بلامانع است اما حتما باید در هر ماه یک جلسه برگزار گردد. عدم حضور هر یک از اعضای هیئت مدیره بیش از چهار جلسه متوالی یا شش جلسه متناوب در طول یک سال شمسی بدون عذر موجه، موجب سلب عضویت وی در هیات مدیره می‌شود. تشخیص موجه بودن غیبت بر عهدهی مجمع عمومی استان است.
ماده ۲۹- هیأت مدیره از بین اعضاء خود، یک نفر را به عنوان مدیرعامل(مدیرمسئول) برای مدت دو سال انتخاب می نمایند که باید دارای شرایط مدیر مسئول مندرج در ضوابط، مقررات تأسیس مراکز، موسسات، کانونها و انجمنهای فرهنگی و نظارت بر فعالیت آنها مصوبه شورای عالی انقلاب فرهنگی مصوب ۱۳۷۵ باشد. مدیرعامل(مدیرمسئول) مدیریت اجرایی انجمن، مسئولیت انجام برنامهها و فعالیتها و مصوبات هیأت مدیره و همچنین نمایندگی انجمن را بر عهده دارد.
- ۲۹-۱- تابعیت جمهوری اسلامی.
- ۲۹-۲- نداشتن سوء پیشینه کیفری موثر به تایید مراجع ذیربط و برخورداری از حسن شهرت.
- ۲۹-۳- محجور نبودن و عدم ورشکستگی به تقلب و تقصیر.
- ۲۹-۴- دارا بودن ۲۷ سال سن.
- ۲۹-۵- انجام خدمت وظیفه عمومی یا ارائه برگ معافیت دائم.
- ۲۹-۷- داشتن حداقل مدرک کارشناسی یا معادل آن به تشخیص مراجع ذیربط.
- ۲۹-۸- صلاحیت علمی و تخصصی یا تجارب کافی متناسب با فعالیت انجمن.
ماده ۳۰- در صورتی که بازرس یا هر یک از اعضای هیأت مدیره، اعضای مجمع عمومی متوجه تخلف هر یک از اعضای هیأت مدیره و یا مدیرعامل(مدیرمسئول) از قوانین و مقررات کشور، مقررات و دستورالعملهای وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی و این اساسنامه بشوند؛ به نحوی که به موجب این تخلف، صلاحیت مرتکب برای تصدی مسئولیت یا عضویت در انجمن به موجب اساسنامه مخدوش شود، می‌توانند در اسرع وقت این تخلف را به هیأت مدیره گزارش نموده و هیأت مدیره مکلف است ظرف یک هفته طی جلسه‌ای فوق‌العاده برای رسیدگی به این موضوع برگزار و به تخلف رسیدگی کند. در صورتی که پس از بررسی و احراز تخلف، تصمیم هیات مدیره دایر بر عزل مدیرعامل یا لغو عضویت هر یک از اعضای هیأت مدیره باشد، هیأت مدیره اقدام لازم را معمول و موظف است در اسرع وقت نسبت به جایگزینی عضو علی البدل هیأت مدیره یا در صورت عدم وجود عضو علی‌البدل یا عدم قبول وی، نسبت به برگزاری جلسه فوق العاده مجمع عمومی و تعیین عضو جایگزین اقدام نماید.
ماده ۳۱- مدت مأموریت مدیرعامل(مدیرمسئول) نمی‌تواند از مدت مأموریت هیأت مدیره بیشتر باشد.
ماده ۳۲- تجدید انتخاب هیات مدیره و مدیرعامل(مدیرمسئول) مشروط بر آن که بیش از دو دوره متوالی(حداکثر چهار سال) نباشد مجاز است.
ماده ۳۳- وظایف و اختیارات مدیرعامل(مدیرمسئول) عبارتند از:
- ۳۳-۱- مدیرعامل(مدیرمسئول)، مسئولیت اداره امور انجمن واجرای مصوبات هیأت مدیره را بر عهده دارد.
- ۳۳-۲- مدیرعامل(مدیرمسئول) در برابر اشخاص ثالث، نماینده انجمن محسوب می‌شود و در حدود اختیارات اعطا شده توسط هیات مدیره، حق امضا دارد.
- ۳۳-۳- به کارگیری کارکنان و نظارت بر عملکرد واحدهای سازمانی وکارکنان انجمن.
- ۳۳-۴- امضای قراردادها، مکاتبات اداری، احکام مرخصی، تشویق و تنبیه کارکنان در چارچوب آیین‌نامه‌های مصوب و پاسخ به نامه‌ها، گزارشات و شکایات و سوالات.
- ۳۳-۵- تدوین و پیشنهاد برنامه بودجه سالانه به هیأت مدیره جهت بررسی و در صورت تأیید، ارایه به مجمع عمومی استان برای تصویب.
- ۳۳-۶- تدوین گزارش عملکرد انجمن و تقدیم به هیات مدیره و مجمع عمومی استان.
- ۳۳-۷- حفظ و نگهداری از اموال و داراییها و اسناد و مدارک انجمن.
- ۳۳-۸- اجرای کلیه امور و وظایف تفویض شده از سوی هیات مدیره.
- ۳۳-۹- نماینده قانونی انجمن در کلیه محاکم و مراجع قضایی و شبه قضایی و طرح و تعقیب دعاوی اعم از حقوقی و جزایی در مراحل مختلف دادرسی و ارجاع دعوی به داوری و تعیین داور، انتخاب وکیل با حق توکیل غیر ولوکرارا و اعطای اختیارات لازم به وکلا و عزل آنان قطع و فصل دعاوی از طریق صلح و سازش، پیگیری و انجام تمامی امور و مسائل قضایی، مالیاتی، ثبتی و انجام تمامی اقدامات و تشریفات قانونی و اقدام به ثبت و انتشار آنها و انجام امور مؤسسه در حدود ضوابط اساسنامه و پیگیری و اقدام برای هر قسم امور حقوقی انجمن تصمیم‌گیری کرده پیگیر حقوق قانونی انجمن خواهد بود و در خصوص تصمیمات اتخاذ شده به هیأت مدیره و مجمع عمومی جوابگو و متعهد خواهد بود.
- ۱۰-۳۳ – نماینده قانونی انجمن می‌تواند برای تصمیمات حساس و تعهد‌آور جلسه فوق‌العاده با هیأت مدیره تشکیل داده و نظر مشورتی ایشان نیز بهره ببرد، تصمیمات اتخاذ شده در جلسه فوق‌العاده مبنای تصمیمات بعدی نماینده انجمن خواهد بود.
ماده۳۴- کلیه اسناد و اوراق تعهد آور مالی نظیر قرارداد، چک، سفته و عقود تعهد آور با امضا مشترک مدیرعامل(مدیرمسئول) و رییس هیأت مدیره، همراه با مهر انجمن معتبر است.
ماده ۳۵- مجمع عمومی استان، هر ساله به پیشنهاد هیات مدیره؛ یکی از موسسات حسابرسی قانونی عضو جامعه رسمی حسابداران را به عنوان بازرس و حسابرسی رسمی انتخاب می‌کنندکه نظارت بر عملکرد اجرایی و مالی انجمن و انطباق آن با اساسنامه را بر عهده دارد و گزارشات لازم در این خصوص را به مجمع عمومی استان تقدیم می‌نماید.
ماده ۳۶- وظایف و اختیارات بازرس و حسابرس قانونی:
- ۳۶-۱- نظارت بر فعالیتهای انجمن و عملکرد هیأت مدیره و مدیرعامل(مدیرمسئول).
- ۳۶-۲- بررسی در خصوص محل مصرف وجوه و منابع انجمن و اظهار نظر در مورد انطباق یا عدم انطباق درآمدها هزینهها با بودجه مصوب و کمک های دریافتی از اشخاص دولتی و غیر دولتی.
- ۳۶-۳- کنترل حسابها و دفاتر مالی انجمن و اظهار نظر در خصوص ترازنامه شش ماهه و ترازنامه پایان سال مالی انجمن که توسط هیأت مدیره تنظیم شده است.
- ۳۶-۴- ارائه گزارش سالانه در مورد عملکرد هیأت مدیره به مجمع عمومی استان .
- ۳۶-۵- درخواست برگزاری جلسه مجمع عمومی.
تبصره : تصویب صورتهای مالی انجمن بدون استماع گزارش بازرس و حسابرس قانونی معتبر نیست.
ماده ۳۷- بازرس و حسابرس قانونی حق دخالت در امور اجرایی و تصمیمات انجمن را ندارد اما در هر زمان، محق به تحقیق و دسترسی به دفاتر و اسناد مالی و قراردادها و کلیه مدارک و مستندات مربوط به انجمن است و مدیرعامل(مدیرمسئول) مکلف به همکاری با بازرس و حسابرس قانونی می باشد و باید تمامی اسناد و مدارک مورد درخواست را در اختیار بازرس و حسابرس قانونی قرار دهد. بازرس و حسابرس قانونی بدون خارج کردن اسناد و مدارک از انجمن می تواند هر نوع تحقیق و بررسی که لازم است را انجام دهد. در صورت عدم همکاری مدیران با بازرس و حسابرس قانونی در عمل به تکالیف خود بازرس و حسابرس قانونی، این نکته را در گزارش خود به مجمع عمومی استان قید خواهد کرد.
ماده ۳۸- هیأت مدیره می‌تواند در هر شهرستان استان، برای تسهیل امور و انجام هماهنگی، یک نفر رابط تعیین و به ادارات کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان و اداره فرهنگ و ارشاد اسلامی شهرستان معرفی نماید.
فصل سوم – امور عمومی، مالی، محاسباتی، انحلال و تصفیه
ماده ۳۹ : سال مالی انجمن از اول تیر ماه هر سال آغاز می شود مگر اولین سال مالی که از تاریخ تأسیس انجمن شروع می شود.
ماده ۴۰ : کلیه اموال و وجوه نقدی که به انجمن واگذار می شود یا از طریق کسب درآمد حاصل می شود، متعلق به انجمن است و تملک و تصرف شخصی آن ممکن نیست.
ماده ۴۱ : پس از وضع هزینه‌های جاری و کسر اندوختهها، مابقی در حسابهای انجمن به سال بعد منتقل می شود و منحصراً برای پیشبرد امور و اهداف انجمن هزینه خواهد شد .
ماده ۴۲: فوت، حجر، استعفا، خروج یا اخراج یک یا چند نفر از مؤسسان یا اعضای مجمع عمومی استان یا اعضای هیأت مدیره و مدیر مسئول موجب انحلال انجمن نخواهد بود و عضو جانشین وظیفه محوله را تا معرفی عضو جدید توسط اعضاء انجمن و تأیید هیأت رسیدگی به مراکز فرهنگی انجام خواهند داد. ورثه یا قیم متوفی یا محجور در خصوص معرفی عضو جدید اولویت خاص نخواهند داشت و عودت اموال مربوط به متوفی و محجور از انجمن به صاحبان حق براساس قوانین موضوعه کشور خواهد بود.
ماده ۴۳: انحلال انجمن در موارد زیر انجام می شود :
- ۱-۴۳- رأی موافق حداقل سه چهارم اعضای مجمع عمومی استان و تصویب چهار پنجم اعضای حاضر در جلسه و تأیید اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان و انجمن هنرهای تجسمی ایران به شرح ماده ۴۳.
- ۲-۴۳- لغو مجوز تأسیس انجمن توسط وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی و یا مراجع قضایی بر طبق قانون.
ماده ۴۴– انحلال انجمن منوط به پیشنهاد ۴/۳ (سه چهارم) اعضای مجمع عمومی استان و با تصویب ۵/۴ (چهارپنجم) اعضای حاضر درجلسه رسمی مجمع عمومی استان همراه با تأیید اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان و انجمن هنرهای تجسمی ایران خواهد بود و در صورتی که در جلسه اول حضور حد نصاب اعضاء حاصل نگردد جلسه با حضور ۳/۲ (دو سوم) اعضای مجمع عمومی استان رسمیت یافته و با رأی ۵/۴ (چهارپنجم) حاضرین معتبر خواهد بود. همزمان با انحلال، هیات تصفیه یا مدیر تصفیه‌ای به انتخاب مجمع عمومی استان از بین اعضاء یا خارج از اعضاء تعیین خواهد شد. مدیر یا هیأت تصفیه موظف است برابر قوانین و مقررات مربوطه عمل کرده و به حساب مطالبات و دیون و تمامی اموال و دارایی‌هایی انجمن رسیدگی و نسبت به وصول مطالبات و پرداخت بدهیها اقدام و گزارش نهایی را به مجمع عمومی استان و اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان و انجمن هنرهای تجسمی ایران تسلیم نماید.
ماده ۴۵- اموال و دارایی های انجمن پس از انحلال و تصفیه و پرداخت دیون و مطالبات اشخاص حقیقی و حقوقی به اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان واگذار می شود. مؤسسان، اعضای مجمع عمومی و هیأت مدیره و مدیرعامل(مدیرمسئول) و کارکنان انجمن حق هیچگونه ادعایی در خصوص اموال و دارایی های مذکور ندارند.
تبصره ۱: اموال و دارایی های امانی اعم از منقول و غیر منقول به اشخاص حقیقی و حقوقی دولتی و غیر دولتی مسترد خواهد شد
تبصره ۲: اموال و دارایی مسلم المالک که توسط اشخاص حقیقی و حقوقی صرفاً برای استفاده انجمن و امور مربوط به آن، در اختیار گذاشته شده به صاحبان و مالکان قبلی مسترد خواهد شد و هرگونه اموالی که مالکیت آن به انجمن واگذار شده، پس از تصفیه کامل می‌تواند برای استفاده عموم به انجمن یا تشکیلات فرهنگی و هنری مشابه که با اهداف انجمن هنرهای تجسمی استان اردبیل همخوانی دارد؛ به منظور صرف در امور عام‌المنفعه فرهنگی و هنری با اطلاع و تأیید نهادهای زیربط فرهنگی و هنری، اختصاص داده شود.
تبصره ۳: انجمن می تواند پس از تصفیه و ادای دیون و پرداخت کامل مطالبات اشخاص و اعاده اموال امانی، الباقی اموال و دارایی های خود را با کسب نظر و موافقت مجمع عمومی با نظارت اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان به یک یا چند انجمن یا موسسه فرهنگی هنری استان واگذار نماید.
ماده ۴۶– پس از انحلال انجمن، مراتب براساس صورتجلسه مجمع عمومی استان به هیأت رسیدگی به مراکز فرهنگی اعلام خواهد شد تا اقدام مقتضی برای کأن‌لم‌یکن کردن ثبت انجمن صورت پذیرد. در صورت عدم اعلام انحلال به هیأت مزبور، انجمن از تاریخ تنظیم صورتجلسه منحل تلقی می‌شود ولی اعضای مجمع عمومی استان در برابر اشخاص ثالث مسئولیت تضامنی خواهند داشت.
ماده ۴۷– در مورد مسائلی که در این اساسنامه پیش بینی نشده باشد مقررات قانون تجارت و ضوابط و مقررات تأسیس مراکز، مؤسسات، کانونها و انجمنهای فرهنگی و نظارت بر فعالیت آنها مصوب ۱۳۷۵ شورای عالی انقلاب فرهنگی حاکم خواهد بود.
ماده ۴۸- این اساسنامه در سه فصل مشتمل بر ۴۸ ماده و۱۳ تبصره در جلسه مورخ ۱۵/۰۵/۱۴۰۳ هیأت رسیدگی به مراکز فرهنگی به تصویب رسید.
بازدیدها: ۱۴۶